Obligații legale PFA – Procedura de autorizare și înregistrare a PFA, II și IF

Obligații legale PFA – Procedura de autorizare și înregistrare a PFA, II și IF

Persoană fizică autorizată (PFA) este definită de lege ca fiind persoana fizică autorizată să desfășoare orice formă de activitate economică permisă de lege, folosind în principal forța sa de muncă;

” În temeiul dreptului la libera inițiativă, al dreptului la libera asociere și al dreptului de stabilire, orice persoană fizică, cetățean român sau cetățean al unui alt stat membru al Uniunii Europene ori al Spațiului Economic European, poate desfășura activități economice pe teritoriul României, în condițiile prevăzute OUG 44/2008, astfel cum aceasta este actualizată.”

Pentru a desfășura activități economice, potrivit art.8 din OUG nr. 44/2008, persoanele fizice trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

a)    au împlinit vârsta de 18 ani,

b)    nu au săvârșit fapte sancționate de legile financiare, vamale și cele care privesc disciplina financiar-fiscală, de natura celor care se înscriu în cazierul fiscal;

c)    au un sediu profesional declarat (să dețină în folosință un spațiu: închiriat, comodat sau în proprietate)

d)    declară pe propria răspundere ca îndeplinesc condițiile de funcționare prevăzute de legislația specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și al protecției muncii.

Persoanele fizice au obligația să solicite înregistrarea în registrul comerțului și autorizarea funcționării, înainte de începerea activității economice, ca persoane fizice autorizate (PFA) și au obligaţia de a solicita înscrierea în registrul comerţului a menţiunilor privind participarea în mod obişnuit a soţiei/soţului la activitatea desfăşurată de întreprinderea individual / persoana fizică autorizată, pe baza declaraţiei pe propria răspundere şi a certificatului de căsătorie.

Formalitățile legale se realizează cu Oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul în raza căruia persoana fizică își stabilește sediul profesional (denumit în continuare ORC).

Procedura de autorizare și înregistrare la ORC nu este obligatorie pentru Profesiile liberale.

Procedura legală de înregistrare și autorizare:

A.   Verificare disponibilitate și/sau rezervare denumire firma persoane fizice

Se depun/transmit următoarele documente:

1. Cererea de verificare disponibilitate și/sau rezervare firmă (original .pdf);
2. Dovada privind plata taxei de registru. Taxele pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum și cu mandat poștal, ordin de plată etc.

3. Fotocopie BI/CI certificată de parte „Conform cu originalul”.

Documentele se depun/transmit:

-la ghișeul ORC (rețea ORC),

-prin corespondență, sau

-în formă electronică, situație în care va avea încorporată, atașata sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei se obține în general în 2 ore de la depunerea cererii.

B. Alegerea domeniului principal și a domeniilor secundare de activitate și identificarea codurilor CAEN (baza date clasificație CAEN – RECON).

C. Identificarea spațiului pentru stabilirea sediului profesional (proprietate/drept de utilizare);

D. Obținerea acordului Asociației de proprietari (după caz) (original .pdf) – se completează în cazul în care sediul profesional este într-un imobil de locuințe de tip bloc;

E. Pentru autorizarea și înregistrarea PFA, se depun/transmit următoarele:

0. Dosar cu șină – Documentele trebuie introduse într-un dosar cu șină. Este indicat ca după ce un referent de la ORC analizează dosarul și după ce aveți certitudinea că este complet, să se numeroteze filele.
1. Cererea de înregistrare în registrul comerțului și de autorizare a funcționării (original cod 11-10-180 .pdf) și anexa nr. 1 Referitor la înregistrarea fiscală (original .pdf);
2. Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei (original);

3. Carte de identitate sau pașaport (fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul);

4. Documente care atestă drepturile de folosință asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizată sau copie certificată de parte „conform cu originalul”).

Documentul care atestă drepturile de folosință asupra sediului profesional și a punctelor de lucru, poate fi:

– extras de carte funciară în termen de valabilitate la depunere dar nu mai vechi de 30 de zile, în original,

– contract de vânzare cumpărare,

– contract de donație în formă autentică,

– certificat de moștenitor,

– act notarial de ieșire din indiviziune sau de delimitare a proprietății,

– hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea sau folosința / uzufructul,

– hotărârea judecătorească definitivă de ieșire din indiviziune,

– proces-verbal de recepție a construcției,

– act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite,

– contract de schimb,

– contract de închiriere (înregistrat la administrația finanțelor publice pentru cel încheiat între persoane fizice și persoane juridice),

– contract de subînchiriere,

– contract de concesiune,

– contract de leasing imobiliar,

– contract de comodat,

– contract de uz,

– contract de uzufruct,

– certificat de rol fiscal / rol agricol, în original, în termen de valabilitate,

– declarație de luare în spațiu, în original, sau

– orice alt act juridic care conferă dreptul de folosință.

5. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original, .pdf);

6. Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original, .pdf), care se depune la oficiul registrului comerțului odată cu cererea de înregistrare și care poate fi dat, în fata notarului public, sau directorului ORC sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnătura.

7. Declarația-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condițiilor legale de funcționare prevăzute de legislația specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și protecției muncii (original), după caz:
– model 1 – Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 359/2004 cu modificările și completările ulterioare (situația în care nu se desfășoară activitățile din actul constitutiv).
– sau model 2 – Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 359/2004 cu modificările și completările ulterioare (situația în care sunt îndeplinite condițiile de funcționare).

8. Dacă este cazul:

– precizare din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înțelege să afecteze folosința spațiului în vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate (declarație, etc.);

– declarația privind patrimoniul de afectațiune, în original, și documentele care atesta efectuarea vărsămintelor sau calitatea de proprietar, după caz (fotocopii certificate de parte);

– documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf);

– documentele care atestă experiența profesională (fotocopii certificate olograf).

Documentele privind pregătirea sau experiența profesională se atestă, după caz, cu documente cum ar fi:

– diplomă;

– certificatul sau adeverința prin care se dovedește absolvirea unei instituții de învățământ;

– certificatul de calificare profesională sau de absolvire a unei forme de pregătire profesională, organizată în condițiile legii în vigoare la data eliberării acestuia;

– certificatul de competență profesională (cartea de meșteșugar, carnetul de muncă al solicitantului, declarație de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfășura activitatea pentru care se solicită autorizarea, eliberată de primarul localității respective în mod gratuit, în cazul meseriilor tradiționale artizanale);

– atestatul de recunoaștere și/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobândit calificarea în străinătate;

– atestatul de recunoaștere a calificării dobândite în străinătate, în afara sistemului de învățământ;

– orice alte dovezi care să ateste experiența profesională.

9. În cazul persoanelor fizice care desfășoară activitate economică autorizată și recunoscută într-un alt stat membru al UE sau al Spațiului Economic European, documentația care atestă funcționarea legală, obținută în celălalt stat (fotocopie și traducere în limba romana certificata olograf).

10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum și cu mandat poștal, ordin de plată.

11. Informațiile din cazierul fiscal (se obțin de către ORC).

12. Alte acte doveditoare, solicitate expres de directorul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal

De reținut:

– Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalul de către persoana fizică autorizată.

– în cazul persoanelor fizice nerezidente, se depun copii certificate și traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public.

– Soluționarea cererii revine în competența directorului ORC care poate dispune prin rezoluție motivată administrarea și a altor acte doveditoare.

– Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atestă înregistrarea în registrul comerțului, prin poștă, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiției.

Documentele se depun/transmit:

-la ghișeul ORC (rețea ORC),

-prin corespondență, sau

-prin biroul de asistență și reprezentare din cadrul primăriilor.

F. Emiterea de către ORC a certificatului de înregistrare

Certificatul de înregistrare PFA conține codul unic de înregistrare și este documentul care atestă înregistrarea în registrul
comerțului, autorizarea funcționarii, precum și înregistrarea fiscală de către autoritatea fiscală competentă.

sursa: OUG nr. 44/2008, Ghid ONRC .pdf